Если вы заметили, что качество работы ваших сотрудников падает, не спешите решать кадровые вопросы радикально. Найти пробелы можно с помощью современных систем контроля доступа, которые позволяют вести учет рабочего времени и оценивать эффективность труда персонала.

На сегодняшний день существует немало способов учесть рабочее время сотрудников.
Самое первое и простое, что вы можете узнать о сотруднике - это его рабочий режим. Если ваш подчиненный не успевает выполнять свои обязанности, посчитайте, сколько времени он пребывает на работе. Самые простые и точные сведения об этом могут сообщить данные проходной.
На сегодняшний день в российских организациях в качестве средства идентификации сотрудников наиболее широко распространены так называемые электронные ключи (бесконтактные карты доступа).

Такая система контроля доступа (СКУД или СКД) разрешает человеку попасть в здание только после того, как он приложит свою карту к специальному считывателю и, получив добро, пройдёт через турникет. В учреждениях с повышенными требованиями к безопасности могут использоваться и другие более технологически сложные и дорогостоящие решения на основе биометрических систем - cканирования отпечатков пальцев, сетчатки глаза.

Как бы там ни было, любая из этих систем контроля доступа (СКУД или СКД) позволяет ежедневно в течение дня вести учет рабочего времени каждого сотрудника, в том числе и по самым различным параметрам: опоздания, переработки, текущее местонахождение. Эти данные можно получать в виде готовых отчетов системы. Более того, поступление такой информации возможно даже в онлайн-режиме на монитор.

Функциональные возможности:

Расширение возможностей модуля учёта присутствия за счёт гибкой настройки фильтров.

Автоматизация процессов ведения и подготовки отчётов пребывания сотрудников на рабочих местах.

Отбор нужной информации за любой периуд времени и по любым критериям.

Формирование отчётов о количестве и суммарном времени опозданий, неявок на работу, ранних уходов с работы каждого из сотрудников.

Отчёты могут быть распечатаны или транспортированы в документ текстового редактора MS Work или книгу табличного процессора MS Excel.

Если вы трудитесь в большой организации и в вашем офисе можно потеряться и отлынивать от работы в соседних кабинетах, требуется оснастить контрольными точками двери организации. Установленные датчики будут автоматически срабатывать при входе в рабочий кабинет.
Системы контроля доступа (СКУД или СКД) и системы учета рабочего времени могут быть интегрированы.

В таком случае у Вас увеличиваются аналитические возможности. Благодаря сопоставлению информации о физическом присутствии сотрудников на рабочем месте и их реальной занятости можно реально оценить потенциал сотрудника или, наоборот, выявить пробелы в его знаниях

<<Все статьи